お知らせ

あとがき

当事務所では、この時期、労働保険の年度更新が済み、算定基礎届を提出すべく忙しい日々を過ごしております。毎年、スムーズにいかないのが現状です。給与管理を私の方でしていない会社は、必ずと言っていいほど、さかのぼり月変などの届け出が発生いたします。イレギュラーな届け出ほど、確認の為に行政へ問い合わせをして救われることが多くあるのですが、調べものについては、最近はやりのチャットGPTやBingなどが非常に便利で重宝します。ただ、誤りの情報もまことしやかに表示されるので話半分くらいの認識で利用しております。中学3年生の子供の宿題程度ですと社会などは、威力を発揮してくれます。(子供自身が利用しているわけではありません、私が知ったかぶるためのアイテムと化しています)こんな便利なものが当時にあったらどうだったのかと想像する毎日です。そんな生成ＡＩサービス利用時の注意点が公開されました。

生成ＡＩサービス利用時の注意点

◆目覚ましい発展を遂げる生成ＡＩ

　ChatGPT等の生成ＡＩサービスが話題です。プロンプトと呼ばれる質問・指示に対し、自然な文章で膨大なデータから導いた回答を返してくれることから、生産性の向上などに寄与するとされています。その反面、法的な整備が追いついていない点も多く、利用には注意も必要です。なかでも、個人情報や秘密情報の入力は避けるよう注意喚起されています。なぜなら、入力した内容はデータ学習に使用されることがあり、流出の懸念があるからです。企業において使用ルールを定めることは必須といえるでしょう。

◆使用ルールの策定

　では、どのようなルールを策定すればいいのでしょうか。参考になるのが、一般社団法人日本ディープラーニング協会による「生成ＡＩの利用ガイドライン」です。生成ＡＩの活用を考える組織がスムーズに導入を行えるように、利用ガイドラインのひな型が公開されています。組織の目的やポリシー等に照らして、必要な追加や修正を加えることができます。「簡易解説付きガイドライン」では、データ入力に際して注意すべき事項、生成物を利用するに際して注意すべき事項に触れられており、社内での検討に役立つ内容になっています。また、個人情報取扱事業者が社内での積極的な活用を検討しているのであれば、個人情報保護委員会による「生成ＡＩサービスの利用に関する注意喚起等」にも目を通しておきましょう。

　「気づかないうちに社員が不適切な使用をして、問題に発展してしまった」ということのないよう、早めに対策を講じておきたいですね。

【一般社団法人日本ディープラーニング協会「資料室」】

https://www.jdla.org/document/#ai-guideline

【個人情報保護委員会「生成ＡＩサービスの利用に関する注意喚起等について」】

https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/230602_AI_utilize_alert/